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Nach seiner Erstellung, ist das Projekt zunächst leer. Wir erstellen nun Deshalb müssen Projekteinträge (= Apps) erstellt werden, welche Ihnen eine Benutzerdefinierte Ansicht für Ihre Dokumente ermöglichen. Klicken Sie auf "Create a Project Entry" um anzufangen. Geben Sie auch hier einen Namen und eine Beschreibung für Ihren Projekteintrag an.
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Um einen benutzerdefinierten Projekteintrag zu erstellen, können Sie auch Custom Screen / Benutzerdefinierte Einstellung auswählen. Dies wird zwei Felder hervorbringen, wo mit Hilfe derer Sie eine bestehende Vorlage auswählen können, und eine optionale Report- Einstellung vornehmen können.
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Zugriffe können mit einem Klick auf "Permissions" bearbeitet werden. Es erscheint das Fenster aus folgender Abbildung 7.3:
Abbildung 7.3: Zugriffsrechte
Alle registrierten Benutzer werden in "Available users" aufgeführt. Um einem Nutzer Rechte zuzuweisen, klicken Sie auf 
, wodurch der Benutzer in den oberen Teil bewegt wird ("Current permissions"), wie in Abbildung 7.4 zu sehen ist.
Abbildung 7.4: Zugriffe zuweisen
Für jeden Nutzer unter "Current permissions" können Sie individuell folgende Nutzerrechte zuweisen, in dem indem Sie die jeweiligen Checkboxes auswählen:
- V:Proj: Der Nutzer kann das gesamte Projekt sehen, aber ohne jedoch nicht bearbeiten. Hierfür benötigt der Nutzer eine E: Rolle kann er nichts bearbeiten.
- E:Proj: Der Nutzer kann die Allgemeinen allgemeinen Projekteinstellungen ändern (Name & Beschreibung).
- E:Entr: Der Nutzer kann die Projekteinträge (=Apps) verändern.
- E:Docs: The Der Nutzer kann die verknüpften Dokumente verändern.
- E:User: Der Nutzer kann die Zugriffsrechte verändern und auf das Fenster zugreifen, welches wir gerade bearbeiten.
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Um alle Rechte eines Benutzers zu löschen, klicken Sie auf das 
Icon.
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