Diagramme und Tabellen (Analyse)

Nachdem Sie die Option "Diagramm/Tabelle“ ausgewählt haben, werden Sie zum Konfigurationsmenü für Diagramme und Tabellen weitergeleitet. Dieser ist in Abbildung 3.11 zu sehen. Die folgenden Abschnitte erklären die verschiedenen Optionen, die für die Konfiguration von Diagrammen und Tabellen verfügbar sind.

Abbildung 3.11: Diagramme und Tabellen - Konfiguration

Vorschau

Während Sie Ihre Komponente konfigurieren, können Sie den Vorschau Bereich nutzen, um das aktuelle Aussehen der Komponente zu überprüfen. So können Sie einfach verschiedene Formen der Visualisierung ausprobieren und die beste auswählen. Da sich der Vorschau Bereich nicht automatisch aktualisiert, müssen Sie jedes Mal darauf klicken, um ein aktuelles Abbild zu erhalten.

Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen können Sie einen Titel für Ihre Komponente festlegen und den Diagrammtyp und die Datenquelle bestimmen. 

• Titlel Nutzen Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Komponente. Der Titel wird direkt oberhalb der Komponente angezeigt. Falls Sie einen Titel nicht für nötig halten, kann er auch weggelassen werden.
• Chart Typ: Suchen Sie sich hier aus der Vielfalt der verfügbaren Diagrammtypen den für Sie passenden aus. Informationen über die verschiedenen Diagrammtypen können hier gefunden werden. Der Diagrammtyp kann jederzeit verändert werden.
• Datenquelle: Wenn Sie eine neue Analyse erstellen, müssen Sie eine Datencube festlegen, der als Datenbasis verwendet wird. Dieser Datencube enthält normalerweise eine Reihe von Tabellen. Im Feld „Datenquelle“ können Sie wählen, welche dieser Tabellen als Basis für Ihre aktuell zu wählende Dimension oder Aggregation verwendet werden soll. Da die Datenquelle für jede Dimension oder Aggregation separat festgelegt wird, können Sie innerhalb eines Diagramms Daten aus verschiedenen Quellen (Tabellen) mischen.

Erweiterte Einstellungen

Limits und Offsets

In den allgemeinen Einstellungen können Sie einen Titel für Ihre Komponente festlegen und den Diagrammtyp und die Datenquelle bestimmen. 

• Titlel Nutzen Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Komponente. Der Titel wird direkt oberhalb der Komponente angezeigt. Falls Sie einen Titel nicht für nötig halten, kann er auch weggelassen werden.
• Chart Typ: Suchen Sie sich hier aus der Vielfalt der verfügbaren Diagrammtypen den für Sie passenden aus. Informationen über die verschiedenen Diagrammtypen können hier gefunden werden. Der Diagrammtyp kann jederzeit verändert werden.
• Datenquelle: Wenn Sie eine neue Analyse erstellen, müssen Sie eine Datencube festlegen, der als Datenbasis verwendet wird. Dieser Datencube enthält normalerweise eine Reihe von Tabellen. Im Feld „Datenquelle“ können Sie wählen, welche dieser Tabellen als Basis für Ihre aktuell zu wählende Dimension oder Aggregation verwendet werden soll. Da die Datenquelle für jede Dimension oder Aggregation separat festgelegt wird, können Sie innerhalb eines Diagramms Daten aus verschiedenen Quellen (Tabellen) mischen.

Chart-Optionen

• Daten stapeln: Wenn diese Option aktiviert wird, werden Aggregationen in gestapelter Form angezeigt (dies betrifft Line Charts, Spline Charts, Bar Charts, Column Charts, Area Charts und Area Spline Charts). Bitte beachten Sie, dass diese Option nur dann sinnvoll ist, wenn alle Aggregationen denselben Wertebereich haben.
• Prozentual stapeln: Wenn diese Option aktiviert wird, werden alle Aggregationen in Prozentwerte umgerechnet und in gestapelter Form angezeigt (dies betrifft Line Charts, Spline Charts, Bar Charts, Column Charts, Area Charts und Area Spline Charts).
• Text im Chart: Wird diese Option aktiviert, erscheinen Aufschriften innerhalb der Aggregationen des Diagramms, die deren Wert anzeigen. Diese Option hat nur für Bar und Column Charts einen Effekt. Bitte beachten Sie zudem, dass abhängig von Ihrer Konfiguration die Aufschriften nicht komplett lesbar sein können (z.B. wenn viele Aggregationen ausgewählt wurden). Abbildung 3.12 zeigt ein Beispiel für den Gebrauch von Aufschriften.
• Kein Abstand zwischen Daten: Diese Option ist nur für Bar und Column Charts verfügbar und beeinflusst den Platz, der zwischen den Säulen oder Reihen des Diagramms angezeigt wird. Wird die Option aktiviert, wird der Platz entfernt und die Datenreihen direkt nebeneinander, ohne Zwischenabstand, angezeigt.
• Legende: Wird diese Option aktiviert, wird eine Legende unterhalb der Komponente angezeigt, die einen Eintrag für jede Aggregation enthält. Durch Klick auf die einzelnen Einträge können Datenreihen versteckt oder wieder eingeblendet werden.
• Tooltip anzeigen: Wurde diese Option aktiviert, wird bei Berührung einer Datenreihe mit der Maus eine Aufschrift angezeigt. Diese Aufschrift enthält Informationen über die Werte der Dimensionen oder Aggregationen der entsprechenden Datenreihe. Der Tooltip sollte aktiviert werden, wenn große Datenmengen angezeigt werden und die Werte einzelner Datenpunkte nicht einfach so auszumachen sind (z.B. wenn ein Kuchendiagramm verwendet wird und die einzelnen „Kuchenstücke“ sehr klein sind).

Abbildung 3.12: Chart with Labels, Border and Tool Border

Anzeigeeinstellungen

• Rahmen anzeigen: Ist diese Option aktiviert, werden rund um die Tabelle oder das Diagramm ein dezenter Rahmen und Schatten eingefügt, die ihm ein eleganteres Aussehen verleihen. Abbildung 3.12 zeigt ein Beispiel für den Gebrauch des Rahmens an einem Diagramm.
• Tool-Rahmen anzeigen: Ist diese Option aktiviert, wird eine dezente Linie zwischen dem eigentlichen Diagramm und der Navigationsleiste eingefügt. Abbildung 3.12 zeigt ein Beispiel für den Tool-Rahmen in einem Diagramm.
• Hintergrund: Hier können Sie für das Diagramm eine Hintergrundfarbe auswählen. Wenn Sie in das Eingabefeld klicken, erscheint eine Farbauswahl. Standard-Farben wie schwarz, rot, blau, gelb und grün können auch über Texteingabe eingefügt werden. Hierfür müssen die englischen Farbnamen verwendet werden (bitte beachten Sie, dass für OLAP-Tabellen die Hintergrundfarbe direkt in der Konfiguration der Dimensionen und Aggregationen eingegeben werden muss. 
• Dynamische Spaltenauswahl: Diese Option hat nur einen Effekt für OLAP-Tabellen. Wenn sie aktiviert wird, können Betrachter der Analyse Spalten dynamisch verstecken oder anzeigen (siehe Diagramme und Tabellen).
• Export aktivieren: Wenn diese Option aktiviert wird, können Betrachter der Analyse die Datenbasis der Komponente im xlsx-Datenformat speichern und herunterladen.

Berechnungs-Einstellungen

• Komponente filtert sich selbst: Wenn Sie einen Datenpunkt innerhalb einer Komponente für dynamisches Filtern auswählen, wird der Filter normalerweise auch auf die Komponente selbst angewendet (das bedeutet, dass die Komponente dann nur noch die Fälle anzeigt, auf die das Filterkriterium zutrifft). Wenn Sie die Option „Komponente filtert sich selbst“ auswählen, wird die Komponente gezwungen, in seinem Originalzustand zu bleiben, wenn ein dynamischer Filter ausgewählt wird. Alle anderen Komponenten der Analyse passen sich aber an die getroffene Auswahl an.
• Eindeutige Werte: Diese Option hat nur einen Effekt auf OLAP-Tabellen, die keine Aggregationen sondern nur Dimensionen beinhalten. Ohne Aggregationen kann es passieren, dass die OLAP Tabelle mehrere Reihen mit gleichem Inhalt anzeigt. Wenn Sie „Eindeutige Werte“ auswählen, werden diese Reihen zu einer einzigen Reihe konsolidiert. Jede Reihe zeigt dann unterschiedliche Werte an.
• Selektion auf diese Komponente anwenden: Wenn diese Option gewählt wird, reagiert die Komponente, wenn dyanimsches Filtern innerhalb einer anderen Komponente durchgeführt wird. Sie passt sich dann an die getroffene Auswahl an. Da diese Option die Voraussetzung für das mächtige dynamische Filtern ist, ist sie standardmäßig aktiviert.
• Selektion auf diese Komponente nicht anwenden: Obwohl das automatische Anpassen aller Komponenten an eine Filterauswahl eine der mächtigsten Eigenschaften des CPM Systems ist, kann es vorkommen, dass eine Komponente davon ausgeschlossen werden soll. Wenn Sie diese Option aktivieren, ist die Komponente nicht mehr empfänglich für Filter, die in anderen Komponenten gewählt werden. Außerdem wird die Komponente unempfänglich für Filter, die in ihr selbst getroffen werden (genau als ob die Option „Komponente filtert sich selbst“ deaktiviert ist).

Dimensionen und Aggregationen

Ihre Auswahl an Dimensionen und Aggregationen bestimmt die Datenbasis der Analysekomponenten. Welche Dimensionen und Aggregationen verfügbar sind, hängt von der gewählten Datenquelle (unter „Allgemeine Einstellungen“) ab.

Dimensionen
Dimensionen repräsentieren die Spalten der Tabelle, die Sie als Datenquelle gewählt haben. Im Gegensatz zu Aggregationen, gibt es für Dimensionen keine Restriktionen den Datentyp betreffend. Daher sind alle in der Tabelle verfügbaren Spalten als Dimension wählbar. Ihre Wahl der Dimensionen bestimmt das mögliche Level an Aggregation für Ihre Daten. Wenn Sie beispielsweise eine Dimension hinzufügen, die Daten beinhaltet und alle Daten auf den Monat aufrunden, ist ein Maximum an zwölf Aggregationen für diese Daten verfügbar. Wenn Sie Ihre Daten auf das Jahr aufrunden, gibt es – pro Jahr – nur eine verfügbare Aggregation. .

Aggregations
Aggregationen sind Funktionen, die eine Auswahl an Werten, die zu einer bestimmten Datenausprägung gehören, in einem Wert konsolidieren. Die Konsolidierung kann entweder durch Bilden der Summe erfolgen oder durch Berechnen des Durchschnitts, des Minimums oder des Maximums. Alternativ kann auch einfach die Anzahl der Datenausprägungen gezählt werden. Ein kurzes Beispiel: Nehmen wir an, Ihr Datencube enthält eine Tabelle, die alle Rechnungen, die Sie von Lieferanten erhalten haben und den entsprechenden Rechnungswert enthält. Wenn Sie jetzt „Lieferant“ als Dimension wählen und die Summe der „Rechnungswerte“ als Aggregation, werden für jeden Lieferanten alle im Datencube enthaltenen Einträge für den Rechnungswert summiert. Ihr Ergebnis enthält also einen Eintrag für jeden Lieferant und die entsprechende Summe der Rechnungswerte. Wenn Sie den Durchschnitt als Aggregationsfunktion wählen, wird für jeden Lieferant der Durchschnitt der Rechnungswerte berechnet. Wählen Sie das Maximum oder das Minimum, erhalten Sie für jeden Lieferanten den minimalen bzw. maximalen Rechnungswert. 

Außer der Funktion “count” (“zählen”) müssen alle Aggregationsfunktionen (“sum”, “avg”, “min” und “max”) auf einer Spalte basieren, die keine Dimension ist. Da diese Funktionen nur auf numerischen Daten durchgeführt werden können, können nur Spalten ausgewählt werden, die numerische Datentypen enthalten. Die unter „allgemeine Einstellungen“ ausgewählte Datenquelle wird also auf numerische Datentypen überprüft und alle Spalten, die den Kriterien für eine Aggregationsfunktion entsprechen, werden unter „Aggregationen“ bereitgestellt. 

Die Funktion “count” zählt einfach die Anzahl der Datenausprägungen für jeden Wert der Dimensionsspalte. In unserem Beispiel würde das Ergebnis also für jeden Lieferanten einen Eintrag enthalten, der angibt, wie viele Rechnungen Sie von diesem Lieferanten erhalten haben. 

Wenn Sie Aggregationen mit zwei oder mehr Dimensionen verwenden, wird die Aggregation für jede einzigartige Kombination aller Dimensionen errechnet. 

Anzahl der möglichen Dimensionen und Aggregationen abhängig vom Diagrammtyp 
Abhängig vom Diagrammtyp, den Sie in den allgemeinen Einstellungen ausgewählt haben, variiert die Anzahl der möglichen Dimensionen und Aggregationen (siehe Tabelle).

Dimensions and Aggregations of Chart Types

Eine Dimension hinzufügen

Eine Aggregation kann hinzugefügt werden, indem Sie auf das + Zeichen neben dem Spaltennamen klicken. Nachdem Sie eine Aggregation hinzugefügt haben, sehen Sie sie in der Liste der Aggregationen auf der rechten Seite. Jeder Listeneintrag enthält den Namen der Aggregation, die ersten Zeichen der Formel und zwei Symbole, um die Aggregation zu konfigurieren oder zu löschen. Wenn Sie auf den Namen der Formel oder Aggregation klicken, erscheint ein Eingabefeld, in dem Sie das entsprechende Feld verändern können. Der Name und die Formel der Aggregation können jedoch auch in den Aggregations-Einstellungen verändert werden, die später erklärt werden. 

Immer wenn Sie eine Aggregation auswählen, müssen Sie auch eine der vier Aggregationsfunktionen bestimmen, die auf der ausgewählten Spalte ausgeführt werden soll (dies gilt nicht für die Auswahl des Felds „Count“, da dieses selbst eine Aggregation darstellt). Diese vier Funktionen heißen „Sum“, „Average“, „Minimum“ oder „Maximum“. „Sum“ bildet die Summe der ausgewählten Spalteneinträge. „Average“ berechnet den Durchschnitt der ausgewählten Werte und „Minimum“ und „Maximum“ wählen den minimalen bzw. maximalen Wert aus dieser Menge aus. Um mehr über Aggregationen zu erfahren, lesen Sie bitte den vorangegangenen Abschnitt „ Allgemeine Informationen über Dimensionen und Aggregationen“. 

Wenn Sie “Count” auswählen, muss keine Aggregationsfunktion bestimmt werden. “Count” ist selbst eine Aggregationsfunktion und zählt die Anzahl der Einträge für jedes Datenelement. 

Sie können auch eigene Aggregationen in PQL Syntax definieren, indem Sie eine beliebige Spalte zur Liste der Aggregationen hinzufügen und eine PQL-basierte Formel in das Formel-Feld einfügen. 

Dimensionen und Aggregationen bearbeiten, löschen oder ihre Reihenfolge verändern

Wenn Sie eine Dimension oder Aggregation hinzugefügt haben, wird diese in der Liste auf der rechten Seite angezeigt. Dies ist auch in Abbildung 3.13 zu sehen.

Abbildung 3.13: Dimensionen und Dimensionsliste

• • Bearbeiten: Um die Einstellungen einer bestimmten Dimension oder Aggregation zu bearbeiten, klicken Sie auf das Schraubenzieher-Icon direkt daneben (siehe Abbildung 3.13). Sie werden zum Bearbeitungsmenü weitergeleitet, das später erklärt wird.
  • Löschen: Um eine Dimension oder Aggregation aus der Auswähl zu entfernene, klicken Sie auf das kleine Mülleimer-Icon, das direkt daneben angezeigt wird (siehe Abbildung 3.13).
  • Reihenfolge verändern: Um die Reihenfolge der Dimensionen oder Aggregationen zu verändern, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Listeneintrag und ziehen Sie ihn zum gewünschten Platz.

Dimensionen und Aggregationen bearbeiten

Wenn Sie eine Dimension oder Aggregation zu Ihrem Diagramm hinzugefügt haben, erscheinen diese in der entsprechenden Liste, wie auch in Abbildung 3.14 zu sehen. Nachdem Sie auf das kleine Schraubenzieher-Icon geklickt haben, werden Sie zum Bearbeitungsmenü weitergeleitet. Die folgenden Abschnitte erklären die Einstellungen, die in diesem Menü gemacht werden können.

Name, Formular und Sortierung

• • Name: Wenn Sie einen Diagrammtyp mit Achsen gewählt haben (wie z.B. Line Charts), wird dieser Name auf der entsprechenden Achse angezeigt. Generell ist es zu empfehlen, bedeutungsvolle Namen zu wählen, die den Nutzern der Analyse den Inhalt des Diagramms leicht verständlich machen.
  • Formel: Dieses Feld bleibt normalerweise unverändert, besonders für Dimensionen. Allerdings können fortgeschrittene Benutzer hier ihre eigenen Aggregationen in Process Query Language (PQL) definieren. Alle PQL Funktionen können in diesem Feld verwendet werden.
  • Sortierung: Hier können Sie festlegen, ob überhaupt eine Sortierung verwendet werden soll und ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Numerische Datentypen werden nach der numerischen, Datumstypen nach chronologischer und Strings nach alphabetischer Reihenfolge sortiert. Bitte beachten Sie, dass nur eine Dimension und Aggregation für die Sortierung berücksichtigt werden kann. Sortieren ist besonders wichtig für Komponenten, die die Top x Ergebnisse einer bestimmten Aggregation wiedergeben sollen.

Schrift, Format, Layout und Andere

Alle Einstellungen die Schrift und das Format betreffend ssind nur für OLAP Tabellen relevant. Die Einstellungen beeinflussen die Darstellung der Tabelleneinträge innerhalb der Spalten. 

Schrift 

• Schriftfarbe: Wählen Sie die Schriftfarbe entweder mit Hilfe des Farbauswahl-Werkzeugs oder indem Sie Standardfarben wie schwarz, weiß, rot, blau, grün und gelb direkt als Texteingabe eingeben (hier müssen die englischen Farbnamen verwendet werden).
• Schriftgröße: Geben Sie die Größe der Schrift an.
• Schrift-Dicke: Wählen Sie zwischen normaler und fett gedruckter Schrift.
• Ausrichtung: Wählen Sie zwischen Ausrichtung der Schrift an der linken oder rechten Seite der Spalte oder in deren Mitte

Format

• • Zahlenformat: Hier können Sie das Format der Daten beeinflussen. Das Dropdown-Menü enthält eine Reihe an vordefinierten Formaten, aus denen Sie wählen können. Formate können jedoch im Format-Code-Feld direkt darüber auch manuell angepasst werden.
  • Format Code: Hier erscheint das Format der Datenelemente, nachdem Sie ein vordefiniertes Format aus der Liste ausgewählt haben. Sie können das Format nun manuell anpassen, indem Sie eine der Formatierungsoptionen für Zahlen und Daten wählen.

Layout

• • Überschrift Ausrichtung: Wählen Sie zwischen links, rechts und Mitte, um anzugeben, ob der Spaltenkopf an der rechten oder linken Seite der Spalte oder in deren Mitte ausgerichtet werden soll.

Other

• • Durchsuchbar: Wenn Sie diese Option aktivieren, können Spalten, die Dimensionen enthalten nach String-Ausdrücken oder Teilen davon durchsucht werden. Berührt man einen der Spaltenköpfe mit der Maus, erscheint ein Lupen-Icon, das die Suche auslöst.

Achseneinstellungen

• • Achsentitel: Aktivieren Sie diese Option, wird der im Feld “Name” angegebene Wert neben der Achse des Diagramms angezeigt. Dieses Feld hat nur einen Effekt für Diagrammtypen, die eine Achse beinhalten (z.B. für Line Charts oder Area Charts).
  • Achsenbereich: Bestimmen Sie einen minimalen Wert, einen maximalen Wert oder ein Intervall, um die Datenbasis einzuschränken und anstatt des gesamten Datensets nur Teile zu verwenden.
  • Achsenposition: Wählen Sie, ob die Achse einer Aggregation auf der rechten oder linken Seite des Diagramms angezeigt werden soll oder ob sie gar nicht angezeigt wird. Wenn zwei Aggregationen in einem Diagramm verwendet werden, kann eine Achse auf der linken und eine auf der rechten Seite eingefügt werden. So bleibt die Präsentation übersichtlich.

Chart Anzeige

• • Linienfarbe: Die Linienfarbe hat nur einen Effekt für Diagramme, die Linien für die Präsentation von Daten verwenden (z.B. Line Charts oder Area Charts). Hier können Sie die Farbe der Linie bestimmen, entweder indem Sie das Farbauswahl-Werkzeug verwenden oder indem Sie Standardfarben wie schwarz, weiß, rot, blau grün oder gelb direkt als Text eingeben (hier müssen die englischen Farbnamen verwendet werden).
  • Füllfarbe: Diese Einstellung hat nur einen Effekt für Bar oder Column Charts. Hier können Sie die Farbe der Balken oder Säulen entweder indem Sie das Farbauswahl-Werkzeug verwenden oder indem Sie Standardfarben wie schwarz, weiß, rot, blau grün oder gelb direkt als Text eingeben (hier müssen die englischen Farbnamen verwendet werden).
  • Linienbreite: Die Linienbreite hat nur einen Effekt für Diagramme, die Linien für die Präsentation der Daten verwenden (z.B. Line Charts oder Area Charts). Definieren Sie die Breite dieser Linien, indem Sie eine beliebige positive Zahl eingeben.
  • Marker: Diese Option betrifft nur Time Series Charts, Line Charts und Area Charts. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden keine einzelnen Datenpunkte im Diagramm angezeigt, sondern nur Kurven.
  • Alt. Typ: Mit Hilfe dieser Option können Sie einen alternativen Diagrammtyp auswählen und unterschiedliche Aggregationen mit unterschiedlichen Diagrammtypen innerhalb derselben Komponente darstellen. Damit diese Option funktioniert, müssen Sie die „Alt. Typ nutzen“-Box direkt daneben aktivieren. Ein Beispiel für verschiedene Diagrammtypen innerhalb derselben Komponente sehen Sie in Abbildung 3.14.
    
    
  • Abbildung 3.14: Unterschiedliche Diagrammtypen innerhalb einer Komponente
    
    
  • Alt. Typ nutzen: Diese Option muss aktiviert sein, um alternative Diagrammtypen innerhalb einer Analysekomponente verwenden zu können (wie in Abbildung 3.14 dargestellt). Wurde die Option aktiviert, kann ein alternativer Diagrammtyp aus der Dropdown-Liste neben der Box ausgewählt werden.

Tabelleneinstellungen

• • Hintergrund: Hier können Sie eine Hintergrundfarbe für Ihre OLAP Tabelle auswählen. Wählen Sie entweder mit Hilfe des Farbauswahl-Werkzeugs, oder indem Sie Standardfarben wie schwarz, weiß, rot, blau, grün oder gelb direkt als Text eingeben (hier müssen die englischen Farbnamen verwendet werden). Diese Option hat nur für OLAP Tabellen eine Wirkung. Für alle anderen Diagramme kann die Hintergrundfarbe in den Anzeige-Einstellungen gewählt werden.
  • Flex: Diese Option hat nur für OLAP Tabellen einen Effekt. Definieren Sie hier die Spaltenbreite für Dimensionen und Aggregationen relativ zu den anderen Spalten der Tabelle. Setzen Sie beispielsweise den Flex einer Spalte auf 2, wird die Spalte doppelt so breit angezeigt wie eine Spalte mit Flex = 1.

Filter

In der unteren rechten Ecke des Konfigurationsmenüs finden Sie den Button “Filter” 

Der “Filter”-Button ist in den meisten Komponenten verfügbar und ermöglicht es, Filter zu definieren, die nur auf die entsprechende Komponente angewendet werden. Wenn Sie einen Filter verwenden, werden nur Daten, die den Filterkriterien entsprechen, als Basis für die Komponente ausgewählt. Für einen Filter kann jeder in PQL Syntax definierte Ausdruck verwendet werden.

Vorschau

Während Sie Ihre Komponente konfigurieren, können Sie den Vorschau Bereich nutzen, um das aktuelle Aussehen der Komponente zu überprüfen. So können Sie einfach verschiedene Formen der Visualisierung ausprobieren und die beste auswählen. Da sich der Vorschau Bereich nicht automatisch aktualisiert, müssen Sie jedes Mal darauf klicken, um ein aktuelles Abbild zu erhalten.

Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen können Sie einen Titel für Ihre Komponente festlegen und den Diagrammtyp und die Datenquelle bestimmen. 

• Titlel Nutzen Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Komponente. Der Titel wird direkt oberhalb der Komponente angezeigt. Falls Sie einen Titel nicht für nötig halten, kann er auch weggelassen werden.
• Chart Typ: Suchen Sie sich hier aus der Vielfalt der verfügbaren Diagrammtypen den für Sie passenden aus. Informationen über die verschiedenen Diagrammtypen können hier gefunden werden. Der Diagrammtyp kann jederzeit verändert werden.
• Datenquelle: Wenn Sie eine neue Analyse erstellen, müssen Sie eine Datencube festlegen, der als Datenbasis verwendet wird. Dieser Datencube enthält normalerweise eine Reihe von Tabellen. Im Feld „Datenquelle“ können Sie wählen, welche dieser Tabellen als Basis für Ihre aktuell zu wählende Dimension oder Aggregation verwendet werden soll. Da die Datenquelle für jede Dimension oder Aggregation separat festgelegt wird, können Sie innerhalb eines Diagramms Daten aus verschiedenen Quellen (Tabellen) mischen.

Erweiterte Einstellungen

Limits und Offsets

In den allgemeinen Einstellungen können Sie einen Titel für Ihre Komponente festlegen und den Diagrammtyp und die Datenquelle bestimmen. 

• Titlel Nutzen Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Komponente. Der Titel wird direkt oberhalb der Komponente angezeigt. Falls Sie einen Titel nicht für nötig halten, kann er auch weggelassen werden.
• Chart Typ: Suchen Sie sich hier aus der Vielfalt der verfügbaren Diagrammtypen den für Sie passenden aus. Informationen über die verschiedenen Diagrammtypen können hier gefunden werden. Der Diagrammtyp kann jederzeit verändert werden.
• Datenquelle: Wenn Sie eine neue Analyse erstellen, müssen Sie eine Datencube festlegen, der als Datenbasis verwendet wird. Dieser Datencube enthält normalerweise eine Reihe von Tabellen. Im Feld „Datenquelle“ können Sie wählen, welche dieser Tabellen als Basis für Ihre aktuell zu wählende Dimension oder Aggregation verwendet werden soll. Da die Datenquelle für jede Dimension oder Aggregation separat festgelegt wird, können Sie innerhalb eines Diagramms Daten aus verschiedenen Quellen (Tabellen) mischen.

Chart-Optionen

In den allgemeinen Einstellungen können Sie einen Titel für Ihre Komponente festlegen und den Diagrammtyp und die Datenquelle bestimmen. 

• Titlel Nutzen Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Komponente. Der Titel wird direkt oberhalb der Komponente angezeigt. Falls Sie einen Titel nicht für nötig halten, kann er auch weggelassen werden.
• Chart Typ: Suchen Sie sich hier aus der Vielfalt der verfügbaren Diagrammtypen den für Sie passenden aus. Informationen über die verschiedenen Diagrammtypen können in [Kapitel 3.3.3](#chartsandtables) gefunden werden. Der Diagrammtyp kann jederzeit verändert werden.
• Datenquelle: Wenn Sie eine neue Analyse erstellen, müssen Sie eine Datencube festlegen, der als Datenbasis verwendet wird. Dieser Datencube enthält normalerweise eine Reihe von Tabellen. Im Feld „Datenquelle“ können Sie wählen, welche dieser Tabellen als Basis für Ihre aktuell zu wählende Dimension oder Aggregation verwendet werden soll. Da die Datenquelle für jede Dimension oder Aggregation separat festgelegt wird, können Sie innerhalb eines Diagramms Daten aus verschiedenen Quellen (Tabellen) mischen.

Figure 3.12: Chart with Labels, Border and Tool Border

Appearance Options

• Show Border: After enabling this box, a subtle border and shadow will be shown around the component, giving it a more elaborated look. [Figure 45](#Fig45) provides an example for the use of a border around the chart.
• Show Tool Border: After enabling this box, a subtle line will be shown between the actual chart and the header of the chart, containing its title and editing options. In Figure 3.12 an example for the use of the tool border is shown.
• Background: Here you can choose a background color for the component. When clicking into the input field, a color picker will appear. Standard colors like “black”, “red”, “blue”, “yellow” and “green” can also be defined via text input (please note that for OLAP tables you will have to define the background color directly in the dimensions or aggregations settings described later in this Section).
• Dynamic Column Selection: This option only causes an effect for OLAP Tables. If it is activated, viewers of the analyses will be able to dynamically hide and show columns included in the OLAP Table (as described in Diagramme und Tabellen).
• Allow Export: If export is allowed, viewers of the analysis will be able to save and download the data used as a basis for the chart in an xlsx file format.

Calculation Options

• Filter self by Selection: Normally when you choose a data point within a component as your basis for dynamic filtering, the filter will also be applied to the component containing the data point. Activating this box will force the component to stay the same when a dynamic filter is applied to it while all other components in the analysis will still be filtered according to the selection made.
• Distinct: This option will only have an effect on OLAP Tables that do not include aggregations but only dimensions. Without aggregations, it can happen that OLAP Tables show several rows with exactly the same entries. Choosing “Distinct” will lead to these rows being consolidated into one. Each row will then show different values, thereby heightening the significance of the table.
• Apply selection to this component:If this option is activated, the component will react to any dynamic filtering done within another component and adapt to the filtering basis selected. Since this option is the prerequisite for the powerful dynamic filtering to work, it will be enabled by default.
• Don’t apply selection to this component: Although the dynamic adaptation of all analysis components to a filtering selection made is one of the most powerful features in CPM, sometimes you might want to exclude single components from adapting to filters. By activating this option, the component will become insensible to selections made within other components. It will also become insensible to selections made within itself (just as if the “Filter self by Selection” option was switched off).

Dimensions and Aggregations

Your selection of dimensions and aggregations defines the data basis for the analysis component. Which dimensions or aggregations are available depends on the data source you selected in the Main Settings.

Dimensions
Dimensions basically represent the columns of the table you selected as data source in the Main Settings. In contrast to aggregations, there are no restrictions as to which data types can serve as dimensions therefore all columns available in the table can be selected. Your choice of a dimension will define the possible level of aggregation for your data. If, for example, you add a dimension containing dates and want to round all dates to month, there will be a maximum of twelve possible aggregations for one year. However, if you round the dimension to years, there will – for one year – only be one entry with one aggregation in your analysis component.

Aggregations
Aggregations are functions that consolidate a set of values belonging to a single occurrence inside a dimension into one single value. Consolidation can be done by accumulating the values, by calculating the average, minimum or maximum or simply by counting the number of occurrences. To give a short example let’s assume your data cube contains a table listing all invoices you received from vendors and their respective order values. Now if you choose “vendor” as dimension and the sum of “order value” as aggregation, for each vendor all entries in your data cube will be accumulated regarding their order values. Your result set will contain one entry for each vendor and his respective sum of order values. If you choose “avg” as aggregation function, the average of the order values will be calculated for each vendor. If you choose “min” or “max”, the minimum or maximum order value will be selected and presented in the result set.

Apart from the function “count” all aggregation functions (“sum”, “avg”, “min” and “max”) need to be based on another column than the dimension column. Since these functions can only be performed on numerical data, only columns containing numerical data types will be available for selection. Basically, the table selected as data source will be scanned for numerical data types and all columns meeting the criteria will be provided as bases for aggregations.
The function “count” simply counts the number of occurrences for each value in the dimensions column (so for our vendor example, the result set would contain an entry for each vendor and the number of invoices you received from him).
If you use aggregations with two or more dimensions aggregations will be calculated for each unique combination of all dimension values occurring in the data source.

Number of possible dimensions and aggregations depending on Chart Type
Depending on the Chart Type you selected in the Main Settings, the number of possible dimensions and aggregations will vary (please see the following table).

Table 1: Dimensions and Aggregations of Chart Types

Adding a Dimension

A Dimension can be added by simply clicking on the + symbol next to the column name. After adding a dimension, you will see it in the list of dimensions on the right side of the dimension selection field. Each list entry contains the name of the dimension, the first few letters of the field formula as well as two symbols for configuring and deleting the dimension. If you click on the name or formula of the dimension, an input field will appear allowing you to edit the respective field. The name and formula of a dimension can also be changed in the dimension settings which will be explained later in this Section.

Whenever you choose to add a date field, you will be asked if you want to show the data without grouping, if you want to round on one of the date components (year, month, day, hour, minute, second) or if you want to extract one of the components. For example, rounding a date like “2014-01-01 23:59:59” on month will result in “2014-01” whereas extract month will only result in “01”.

Adding an Aggregation

An Aggregation can be added by simply clicking on the + symbol next to the column name. After adding an aggregation, you will see it in the list of aggregations on the right side of the aggregation selection field. Each list entry contains the column name the aggregation is based on, the first few letters of the field formula as well as two symbols for configuring and deleting the aggregation. If you click on the name or formula of the aggregation, an input field will appear allowing you to edit the respective field. The name and formula of an aggregation can also be changed in the aggregation settings which will be explained later in this section.

<br> Apart from the field “Count”, whenever you choose an aggregation, you will have to select one of the four aggregation functions that is to be performed on the column selected. These four functions are “Sum”, “Average”, “Minimum” or “Maximum”. “Sum” will lead to the column entries being accumulated. “Average” will give back the average value of the column entries and “Minimum” and “Maximum” will lead to the minimum or maximum value of all column entries being chosen respectively. To learn more about Aggregations, please refer to the previous section “General Information on Dimensions and Aggregations”.

When choosing “Count”, no aggregation function needs to be selected. That is because “Count” simply counts the number of column entries for each occurrence.
You can also define your own aggregations based on PQL Syntax by adding an arbitrary column, e.g. “Count” and then entering any PQL based formula in the Formula field. How to edit the Formula field will be explained later in this Section.

Edit, Delete or change Order of a Dimension or Aggregation

Once you have added a dimension or aggregation, it will be shown in the configuration menu as can be seen in Figure 3.13.

Figure 3.13: Dimension in Dimension List

• Edit: To edit the settings of a specific dimension or aggregation, click on the screwdriver icon appearing next to it (see Figure 3.13). You will be forwarded to the edit menu which will be explained later in this Section.
• Delete: To delete a dimension or aggregation from your selection, click on the small rubbish bin icon appearing next to it (see Figure 3.13).
• Change Order: To change the order of dimensions or aggregations, simply click on the respective list entry and drag-and-drop it to the desired spot.

Edit Dimensions and Aggregations

Once you have added dimensions and aggregations to the chart, they will appear in a list as shown in Figure 3.14. After clicking on the small screwdriver icon, you will be forwarded to the edit menu. The following sections will explain the settings that can be made within that menu.

Name, Formula and Sorting

• Name: If you chose a Chart Type with axes, such as Line Charts, this name will be shown on the corresponding axis. In general, it is recommended to assign meaningful names making it easy for users to understand the content of the chart.
• Formula: This field usually stays unchanged, especially for dimensions. However, advanced users can define their own aggregations via PQL syntax. All PQL functions can be used in this field, making it a very powerful instrument to adapt components to individual needs.
• Sorting: Here you can define if sorting should be used at all and whether it should be ascending or descending. Sorting will be done according to numerical order for numerical data types, chronological order for date types and alphabet for strings. Please note that only one dimension or aggregation can be considered for sorting, so assigning sorting to several columns does not make sense. Sorting is especially important for components showing the top x results of a certain aggregation.

Font, Format, Layout and Other

All font and format configurations are only relevant when an OLAP Table is used. Configurations will influence the appearance of the table entries inside the columns.
Font

• Font Color: Choose the color of the font either by using the color picker appearing once you click into the input field or by typing the labels of common colors such as “black”, “white”, “red”, “blue”, “green” and “yellow.
• Font Size: Specify the size of the font.
• Font Weight: Choose between normal or bold weight. Bold weight will affect the width of the font stroke and put emphasis to its content.
• Alignment: Choose between left, right and center to align the font either to the right side, the left side or the center of the column.

Format

• Number Format: Here you can specify the format of the data values. The drop down menu contains a number of predefined formats to choose from. However, formats can manually be adjusted in the Format Code field right next to the dropdown menu.
• Format Code: Here, formats for data values will appear if you choose a predefined number format. You can also adjust formats manually by using the formatting options for numbers and dates.

Layout

• Header Alignment: Choose between left, right and center to specify if the text inside the column head should be aligned to the left side, the right side or the center of the column.

Other

• Searchable: Activating this option will make it possible to search through dimension columns for string expressions or parts of string expressions. Searching can be done by hovering over the head of the columns and clicking on the magnifying glass icon (as described in Chapter 2.3.3).

Axis Configuration

• Show Axis Title: If the option is activated, the column name as specified in the name field will appear next to the chart axis. This will only cause an effect if the chart type makes use of an axis (e.g. Line Chart or Area Chart).
• Axis Range: Set a minimum value, maximum value or an interval to put limits to use only parts of the underlying data instead of the whole data set.
• Axis Position: Choose whether the axis for an aggregation should be displayed on the right side or the left side of the chart or not at all. If two aggregations are used within one chart, one axis can be displayed on the left and the other one on the right side thus providing a clearer presentation of the data.

Chart Appearance

• Line Color: Line Color only has an effect on charts using lines for data presentation (e.g. Line Charts or Area Charts). Here, the color of the line can be specified either by using the color picker appearing when clicking into the input field or by typing common color labels such as “black”, “white”, “red”, “blue”, “green” and “yellow.
• Fill Color: Fill Color only has an effect on Bar and Column Charts. Here, the color of the bar or column can be specified either by using the color picker appearing when clicking into the input field or by typing common color labels such as “black”, “white”, “red”, “blue”, “green” and “yellow".
• Line Width: Line Width only has an effect on charts using lines for data presentation (e.g. Line Charts or Area Charts). Define the width of the line by typing in an arbitrary positive number.
• Markers: Only relevant for Time Series Charts, Line Charts and Area Charts. If checked, the single data points will not be shown in the chart but only the curves.
• Alt. Type: This option allows to choose an alternative chart type so different aggregations can be presented using different types within the same component. For this option to work, you need to enable the “Use Alt. Type” checkbox next to it. An example for different chart types in one component is given in Figure 3.14.
  Figure 3.14: Alternative Chart Types within one Component
  
  
• Use Alt. Type: This option needs to be activated in order to be able to use alternative chart types for each aggregation within one analysis component (as displayed in Figure 3.14). Once the option is activated, an alternative chart type can be chosen in the dropdown list next to the checkbox.

Table Appearance

• Background: If desired you can choose a background color for your table. Choose either by using the color picker appearing when clicking into the input field or by typing common color labels such as “black”, “white”, “red”, “blue”, “green” and “yellow. This option only causes an effect for OLAP Tables. For all other charts, a background color can be specified in the Appearance Options.
• Flex: This option only causes an effect for OLAP Tables. Define the column width for dimensions and aggregations relative to the other columns used in the table. For example, if Flex = 2, the column will be displayed twice as wide as columns with Flex = 1.

Filters

In the lower right corner of the Chart Configuration menu you will find the Filters button.

The Filters button is available in most components and gives you the possibility to define a filter that will be applied only to this component. If you apply a filter, only the data conforming to the filter criteria will be chosen as basis for the component. For the definition, any statement made in PQL Syntax can be used.